AI在合同管理中的落地实践主要体现在以下几个方面:

合同起草与生成:AI技术可以自动化生成合同,例如Motionize这款工具能够与Microsoft Word无缝集成,通过先进的算法和广泛的条款库简化起草流程,提高律师创建协议的速度,并确保一致性以降低法律风险。

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智能审查与风险识别:AI技术在合同审查中发挥重要作用。例如,法宝来签平台利用大模型技术和法律数据结合,帮助用户快速识别合同中的潜在风险,提升合同处理的效率和准确性。此外,百度TextMind平台通过OCR、自然语言处理等技术,显著提升了合同流转效率并降低了业务运作过程中的合同风险。合同生命周期管理:AI技术覆盖合同的全生命周期管理,包括创建、审批、签署、存储、分析等各个环节。Ironclad是一个典型的例子,它通过强大的AI能力自动提取合同要素,并提供智能化的数据分析和洞察。此外,MeFlow智能合同管理系统也提供了从起草到履约管理的一站式服务。

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蓝凌智慧合同管理平台

合同归档与数据管理:AI技术能够自动提取合同中的关键信息并进行智能分类归档,如易法通智能合同风险管理系统支持批量合同一键导入和智能分类归档。这种技术不仅提高了效率,还增强了数据的可管理性。

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科大讯飞智能合同管理系统_合同智能审查系统

合同监控与履约管理:AI技术在合同履约监控方面也有所应用,例如通过深度学习和自然语言处理技术辅助人工完成合同的履约监控和统计分析。

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MeFlow智能合同管理-合规内控-合同管理软件系

合规性检查与自动化审核:AI技术可以显著缩短合同合规性检查的时间,例如某大型企业在引入AI合规性检查系统后,合同审核时间从原来的平均3天缩短到更短的时间。

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企业合规的两大挑战:强监管与业务风险控制

智能合同风控:AI还能够被充分运用来构建智能合同动态风控体系,从而达成全方位、全过程的风险管理。

在事前阶段,AI 技术能够通过对大量历史合同数据的深度分析和学习,预测可能出现的风险类型和概率,为合同的拟定和谈判提供有价值的参考依据,帮助企业在合同签订之前就做好充分的风险评估和防范准备。

事中阶段,AI 技术能够实时监控合同的执行情况,对合同条款的履行进度、资金的流动状况等关键要素进行精准跟踪和分析。一旦发现有偏离合同约定的迹象,能够立即发出预警信号,让相关人员及时采取措施进行调整和干预,确保合同的顺利执行。

而在事后阶段,AI 技术可以对已完成的合同进行全面复盘和总结。通过分析合同执行过程中的各项数据,评估风险控制措施的有效性,挖掘潜在的问题和不足,为后续合同的管理提供经验教训,不断优化和完善风险管理策略。

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工商银行:基于AI驱动的普惠金融服务

AI在合同管理中的应用不仅提高了效率和准确性,还降低了法律风险,推动了企业合同管理的数字化转型。

如何评估AI技术在合同审查和风险识别中的准确性和效率?

评估AI技术在合同审查和风险识别中的准确性和效率,可以从以下几个方面进行详细分析:

准确性:

AI技术通过自然语言处理(NLP)技术对合同文本进行深度分析,理解文本的含义和上下文,从而更准确地提取关键信息。例如,百度AI合同智能处理利用文心大模型4.0、OCR和自然语言处理技术,提供合同抽取、审查、比对等服务,以提高合同审查的准确性。AI可以通过学习和分析大量的合同文本来识别潜在的风险和问题,提供更准确和可靠的结果。例如,阿里AI在比赛中以96%的准确率战胜了由律师和法学院学生组成的团队。

效率:

AI技术可以显著提高合同审查的速度。例如,包阅AI结合计算机视觉、深度学习和自然语言处理技术,能在快速高效完成一页合同的审核,显著提升了审核的速度和准确性。百度AI合同智能处理功能可以节省约40%的审核时间,并能在分钟内完成百页级的合同比对。AI还可以实时跟踪合同审查的进展和问题,及时发现和解决潜在的审查问题,提高审查效率和质量。

综合应用:

AI技术在合同审查中不仅限于单一功能,而是结合多种技术手段,如计算机视觉、深度学习和自然语言处理,以实现全面的合同审查。AI工具如熊猫AI法律服务平台能够快速准确地审查合同风险点并提供详细的审查报告,适合律师和法务人员使用。

AI如何实现合同生命周期管理的自动化和智能化?

AI在合同生命周期管理中的自动化和智能化实现主要通过以下几个方面:

合同起草与智能填表:AI系统如MeFlow可以自动完成合同的起草工作,并提供智能填表功能,从而提高起草效率。风险评估与任务分配:Contractee平台利用先进算法和大语言模型(LLM)进行实时风险分析,并根据分析结果智能地分配任务,确保合同管理过程中的各项任务得到及时处理。合同审核与比对:AI技术能够快速审查合同内容,识别潜在风险,并与历史合同进行比对,以发现可能的漏洞或不一致之处。履约跟踪与预警:Evisort等平台通过大型语言模型自动化地跟踪合同义务的履行情况,并在必要时发出预警,帮助企业及时采取措施。全局管理与数据同步:一些系统如合同管家提供全程可追踪的数据管理和智能预警功能,确保合同履行过程中的所有信息都能自动同步,避免信息滞后。合规性检查与智能审批:AI驱动的合同管理系统如ContractPodAi简化了从起草到执行的整个流程,并支持合规性检查和智能审批,使法律专业人士能够专注于更具战略性的活动。数据安全与本地部署:Legal Graph等平台强调数据安全,支持灵活的AI模型选择和本地部署,保障合同数据的安全性。在合同归档与数据管理中,AI技术如何确保数据安全和隐私保护?

在合同归档与数据管理中,AI技术通过多种方式确保数据安全和隐私保护:

精准化数据安全策略制定:人工智能技术可以用于制定更加精准的数据安全策略,以应对复杂的数据环境和潜在威胁。自动化数据资产安全管理:AI技术能够实现数据资产的自动化管理,包括数据分类、标记和保护,从而减少人为错误和操作风险。智能化数据活动安全保护:通过智能化手段,AI可以实时监控数据活动,及时发现并响应异常行为,防止数据泄露或被非法访问。高效化数据治理:AI技术可以提高数据治理的效率,例如通过自动化工具来管理和维护数据生命周期中的各个环节。提升数据安全防护能力:在人工智能应用场景下,加大数据安全防护技术的研究,促进其在数据安全治理与网络攻防对抗中的应用,实现提前感知和预防数据安全风险。用户控制与透明性:AI应用需要赋予用户更多的数据控制权,并提升系统的透明性,例如允许用户访问和删除自己的数据,从而增强隐私保护。加密算法与密钥管理:选择合适的加密算法和有效的密钥管理机制是确保数据加密安全性的关键措施。隐私建模与法律框架:通过跨模态融合和隐私建模,可以为数据安全提供解决方案,并构建面向隐私保护的AI治理法律技术化框架。智能合同风控系统是如何构建的,以及它们在实际应用中的效果如何?

智能合同风控系统是通过结合人工智能技术与合同管理流程来构建的。这种系统通常采用业财法一体化的方法,利用AI技术实现合同管理的动态风控体系,包括事前、事中和事后的全过程管理。

在构建智能合同风控系统时,首先需要对合同文本进行数字化处理,提取关键结构化数据,以便于后续的分析和应用。在此基础上,使用AI辅助工具如风险词库来准确定位合同中的风险点,并嵌入智能规则以实现自动化预警和管理。此外,还可以通过集成第三方资信平台来构建合同履约风险模型,智能识别相对方资信风险、合同逾期风险等,并自动推送风控管理人员进行应对。

于实际应用层面,智能合同风控系统成效斐然。譬如,在央企的切实案例当中,借由将繁杂的合同风险监管流程转变为一组分析展示、诸多监管场景以及控制阀门,达成了数据驱动的业务分析决策,且沉淀成为合同监管知识,以此赋能合同的精细化管理。另外,诸如易法通等依托 AI 技术的合同风险管理系统,亦助力企业迅速起草、审查以及跟踪合同,降低风险并提高效率。

总结:

AI 怎样更为有效地赋能合同管理这一关键职能,与企业当下自身于合同管理里的数字化水平存在极为紧密的关联。换而言之,企业的数字化程度对 AI 技术在合同管理中的应用成效起着决定性作用。一些常见的准备工作与问题,诸如:此前企业是否已拥有一套正在使用的合同管理平台?实际中的流程贴合程度如何?有无标准条款库?有无中央合同数据库?与 ERP/CRM/HRM 等上下游系统集成的难度评估状况怎样?等等。企业若要出色地达成 AI 赋能合同管理这一事项,不单是技术层面的升级,还需要在思维模式、管理模式方面做出转变。凭借这些举措,企业才能够达成合同管理的高效化、智能化以及透明化,进而更优地应对现代商业环境中的挑战。

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